任务和日程管理是高效工作的基础。钉钉的待办和日历功能可以帮你把零散的任务集中管理，并和审批、会议、群聊打通。本文教你如何用钉钉做个人和团队的时间管理。
一、待办：个人任务管理
创建待办：
- PC端：左侧导航栏点击“待办” → “新建待办”
- 手机端：底部“更多” → “待办” → 右下角“+”
填写待办信息：
- 标题：简明扼要（如“提交季度预算表”）
- 执行人：自己或指派给别人
- 参与人：相关人员（可查看进度）
- 截止时间：具体日期和时间
- 附件：可关联审批单、文档
从哪里创建待办最方便？
- 在聊天中长按某条消息 → “转为待办”
- 在审批单中点击“创建待办”
- 在会议纪要中直接添加待办（AI自动识别）
待办的三种状态：
- 未开始：刚创建
- 进行中：点击“开始”计时
- 已完成：勾选完成
查看待办列表：
- 今日待办：截止时间是今天的所有任务
- 逾期待办：未完成且已过截止时间的任务（红色标记）
- 所有待办：按项目分组查看
子任务：
- 点击待办详情 → “添加子任务”
- 例如：“准备汇报PPT”可分为：收集数据→写初稿→做图表→美化
- 子任务也可以设置截止时间和执行人
二、日程：时间块管理
创建日程：
- 日历视图：点击某个时间段 → 新建日程
- 或点击“+” → 日程
填写日程信息：
- 标题：“市场部周会”
- 时间：起始和结束时间
- 地点：线上（钉钉会议）或线下（如“301会议室”）
- 参会人：添加同事，他们会在日历中看到此日程
- 提醒：默认提前15分钟，可修改为30分钟、1小时
- 重复：每天/每周/每月（如每周五14:00）
不同视图：
- 日视图：查看当天每个时段安排
- 周视图：查看一周的日程分布
- 月视图：查看整月宏观安排（适合看会议冲突）
忙闲状态：
- 设置日程时，可标记状态：空闲 / 忙碌 / 暂定
- 其他人邀请你开会时，会看到你的忙闲状态（但看不到具体日程内容）
与钉钉会议打通：
- 新建日程时勾选“钉钉会议”，自动生成会议链接
- 参会人点击链接直接入会，无需手动输入会议号
三、团队任务管理（适合项目负责人）
创建项目群：
- 新建一个群聊作为项目专属群
- 在群设置中添加“待办”应用
分配任务：
- 在群聊输入框中点击“待办”图标
- 创建任务，执行人选择群内成员
- 任务会在群聊中发送一条消息，所有成员可见
任务看板：
- 进入“待办”应用 → 点击“看板视图”
- 任务按状态分组：待处理 → 进行中 → 已完成
- 可拖拽任务卡片切换状态
任务统计：
- 管理员可查看每个成员的任务完成率
- 逾期待办数量会在团队管理报表中展示
四、待办与日程的联动
| 场景 | 推荐做法 |
|---|---|
| 有一个需要今天完成的任务 | 创建待办，设置截止时间今天 |
| 有一个会议要参加 | 创建日程，设置起止时间 |
| 有一个任务需要持续2小时做完 | 在日历上把这个时间块“占住”，同时创建待办 |
| 团队项目有多个里程碑 | 每个里程碑创建一个待办，设置不同截止时间 |
五、提升效率的技巧
- GTD（搞定）方法实践：
- 所有想到要做的事，立刻创建待办
- 每天早上用10分钟整理今日待办（划掉不重要的，调整优先级）
- 完成一件事后立刻勾选完成，获得正反馈
- 番茄钟结合：
- 设置25分钟专注时间 → 开始执行待办 → 完成后休息5分钟
- 可使用钉钉“专注模式”（消息免打扰）
- 待办优先级：
- 钉钉待办暂不支持优先级标签，建议在标题前加【高/中/低】
- 或用表情符号：🔴紧急 🟡重要 🔵普通
六、常见问题
Q：待办和日程有什么区别？
A：待办是“要完成的任务”，有明确的产出；日程是“要花时间做的事”，不一定有具体产出（如开会、通勤、午休）。
Q：分配的待办对方没看到怎么办？
A：钉钉会发送一条工作通知消息。如果对方长期未读，可以使用DING消息提醒。
Q：待办太多导致焦虑怎么办？
A：每天只把最重要的3件事标记为“今日必做”，其他放入“本周”或“后续”。完不成也正常，明天继续。