日志（或周报）是很多企业用来跟踪工作进度的工具。但如果用微信群或Excel收周报，收集、整理、统计都非常麻烦。钉钉日志功能可以自动定时提醒、按模板填写、一键汇总数据。本文教你如何用好钉钉日志。
一、管理员：创建日志模板
步骤1：进入日志管理
工作台 → 日志 → 右下角“管理” → 日志模板
步骤2：新建模板
- 点击“新建模板”
- 命名：如“销售部周报”、“开发组日报”
- 选择模板类型：日报/周报/月报/自定义
步骤3：设计表单内容
通过拖拽控件搭建汇报模板：
| 控件 | 用途 | 示例 | ||
|---|---|---|---|---|
| 单行输入 | 简短字段 | 今日重点工作 | ||
| 多行输入 | 详细描述 | 完成情况说明 | ||
| 数字 | 数据上报 | 拜访客户数、代码行数 | ||
| 图片 | 证据上传 | 工作现场照片、截图 | ||
| 明细表格 | 结构化数据 | 项目名称 | 进度 | 问题 |
步骤4：设置填写规则
- 谁需要填写：选择部门或具体成员
- 填写频率：每天/每周/每月，以及具体时间（如每周五18:00前）
- 是否允许补填：允许补填最近3天
步骤5：设置接收人
日志提交后自动发给谁：
- 直属上级
- 指定抄送人（如HR、项目经理）
- 也可设置“仅提交，不抄送”
步骤6：设置提醒
- 开启“定时提醒”，系统在截止时间前通过DING消息提醒员工
- 开启“逾期提醒”，超时未交自动通知本人及上级
发布模板：点击“发布”，员工即可在日志应用中看到该模板。
二、员工：填写与提交日志
填写步骤：
- 工作台 → 日志
- 看到待填写的模板（如“今日日报”）
- 点击“填写”
- 按照模板字段逐项填写
- 可保存草稿，稍后继续
- 点击“提交”
快捷填写：
- 复制上周的内容，微调本周数据
- 使用语音输入转文字（手机端）
- 插入钉钉文档中的已有内容
提交后：
- 系统会显示“已提交，已抄送给XXX”
- 可在“我的日志”中查看历史提交记录
- 如果填写有误，可在截止时间前重新提交（覆盖原记录）
三、管理者：查看与统计日志
查看下属日志：
- 工作台 → 日志 → “收到的日志”
- 可按模板、按人员、按时间筛选
- 支持一键“点赞”或“评论”回复
导出统计报表：
管理员可在PC端后台：
- 日志 → 数据导出
- 选择时间范围和模板类型
- 导出Excel文件，包含所有提交记录
- 可进行数据透视分析（如统计某员工本月提交次数、某字段的平均值）
设置日志评分：
部分企业会用日志完成率作为考核依据。管理员可在后台设置“日志完成率报表”，系统自动计算每人应填次数和实填次数。
四、日志内容写作技巧（针对员工）
| 类型 | 错误写法 | 正确写法 |
|---|---|---|
| 今日工作 | “处理客户问题” | “处理3个客户投诉，其中2个已解决，1个待技术部配合” |
| 明日计划 | “继续干活” | “上午完成A项目方案，下午拜访B客户” |
| 问题反馈 | “服务器很慢” | “服务器响应时间从2秒增加到5秒，影响用户体验，建议增加资源” |
| 需要支持 | “缺人手” | “本周需完成XX任务，目前人力不足，建议从市场部借调1人” |
好的日志应该具备：
- 数据化：用数字说话
- 结构化：按项目或类型分类
- 结果导向：不仅写做了什么，更要写达成了什么效果
- 问题前置：把需要领导协调的事项放在显眼位置
五、常见问题
Q：员工忘记填日志怎么办？
A：开启定时提醒和逾期提醒；也可设置“未完成日志则无法打卡”（慎用，可能引起抵触）。
Q：日志和审批是什么关系？
A：日志是单向汇报，不需要审批；需要上级确认的（如请假）要用审批功能。
Q：日志中上传的图片会占用空间吗？
A：会占用钉钉云盘空间。建议定期清理过久的日志图片，或升级付费版扩容。