远程办公和混合办公常态化之后，视频会议成了每天都要用到的功能。钉钉会议除了基础的音视频通话外，还支持预约会议、屏幕共享、录制回放、AI纪要等高级功能。本文从零开始，教你成为钉钉会议的高手。
一、发起会议的三种方式
方式1：立即会议（最快）
- 打开钉钉 → 点击底部“消息” → 右上角“+”号 → 选择“视频会议”
- 选择参会人员（单人或群聊）
- 点击“开始会议”，对方会收到来电通知
适用场景：两人快速沟通、临时拉会。
方式2：预约会议（最规范）
- 点击“工作台” → “日历” → 右下角“+”创建日程
- 填写：会议主题、时间、参会人、地点（可写“线上”）
- 开启“钉钉会议”开关
- 参会人会收到日历邀请，自动添加到他们的日程表
适用场景：周会、项目例会、跨部门正式会议。
方式3：群聊发起
- 进入任意群聊
- 点击输入框右侧的“电话”图标
- 选择“视频会议”或“语音会议”
- 群内成员可随时加入
适用场景：团队内部讨论、群组会议。
二、会议中的核心操作
1. 屏幕共享（最常用）
- 点击底部工具栏的“共享屏幕”
- 选择共享内容：整个屏幕、某个应用窗口、或钉钉文档
- 共享后，参会者可以看到你的屏幕内容
- 点击“停止共享”结束
技巧：共享PPT时，建议勾选“共享电脑声音”，这样参会者能听到PPT中的视频或动画音效。
2. 录制会议
注意：录制前需要征得所有参会人同意（合规要求）。
3. 会议纪要（AI能力）
- 会议进行中或结束后，点击“智能纪要”
- 系统自动生成：发言人列表、讨论要点、待办事项
- 可将纪要一键发送到群聊或创建待办任务
4. 参会人管理
- 主持人点击“参会人”列表
- 可以：静音/解除静音、设置主持人、移出会议
- 开启“锁定会议”后，新成员无法加入
5. 虚拟背景和美颜
- 点击“设置” → “虚拟背景和美颜”
- 选择自带背景或上传自定义图片
- 调整美颜级别（0-10级）
三、会前准备建议
| 准备工作 | 具体操作 |
|---|---|
| 测试设备 | 会前5分钟进入会议，点击“设备测试”，检查麦克风、扬声器、摄像头 |
| 网络检查 | 建议带宽上下行均不低于2Mbps，可使用钉钉自带的网络检测工具 |
| 关闭通知 | 开会期间开启钉钉“专注模式”，避免消息弹窗干扰 |
| 准备材料 | 将要共享的文档、PPT提前打开在桌面上 |
四、常见问题解决
问题：对方听不到我的声音
- 检查麦克风权限：手机设置 → 钉钉 → 麦克风开启
- 检查会议中是否被静音（底部麦克风图标是否红色斜杠）
- 检查耳机/蓝牙连接状态
问题：画面卡顿或模糊
- 关闭其他占用带宽的应用（如下载、视频）
- 降低视频质量：设置 → 视频 → 选择“标清”而非“高清”
- 切换网络：从Wi-Fi切换到4G/5G测试
问题：会议录制文件去哪里了？
- 手机端：钉钉文档 → 文件 → 会议录制
- PC端：左侧“文档” → 会议录制文件夹
- 也可以在工作台搜索“会议录制”应用
五、提升会议效率的3个技巧
- 使用会议模板：预约会议时选择“周会模板”，自动带入固定参会人、固定议程格式
- 会前发送议程：在会议邀请中附上链接文档，让参会人提前阅读
- 会后自动分发纪要：设置“会议结束后自动将纪要发送到群聊”，省去手动转发