考勤打卡是钉钉最基础也最常用的功能之一。但很多管理员和员工并不清楚如何正确设置和使用打卡功能,导致出现定位不准、无法打卡、作弊被误判等问题。本文将手把手教你完成钉钉打卡的全流程配置与使用。
一、管理员如何设置打卡规则?
步骤1:进入考勤管理后台
打开钉钉PC端或手机端,点击底部“工作台” → 找到“考勤打卡”应用(如果没有,联系管理员添加)→ 点击右下角“设置” → 进入考勤规则管理。
步骤2:创建或编辑考勤组
- 点击“新增考勤组”或编辑已有考勤组
- 填写考勤组名称,如“市场部考勤组”
- 添加需要按此规则打卡的成员
步骤3:设置打卡方式
钉钉支持三种主流打卡方式:
| 打卡方式 | 适用场景 | 设置方法 |
|---|---|---|
| 位置打卡 | 固定办公地点 | 在地图上搜索公司地址,设置打卡半径(建议100-300米) |
| Wi-Fi打卡 | 室内信号好、位置难定位 | 点击“添加Wi-Fi”,选择公司Wi-Fi的MAC地址 |
| 蓝牙打卡 | 配合钉钉考勤机 | 绑定钉钉智能考勤机,员工手机靠近即可打卡 |
建议:同时设置位置+Wi-Fi双验证,提高准确性和防作弊能力。
步骤4:设置打卡时间
- 工作日设置:勾选周一至周五,或自定义排班
- 上下班时间:可设置多时段(如上午9:00-12:00,下午13:30-18:00)
- 弹性打卡:设置最晚到岗时间(如9:30前不算迟到)
步骤5:设置防作弊选项
在考勤规则中找到“防作弊设置”,建议开启:
- 禁止使用相册图片打卡
- 禁止使用虚拟定位软件
- 开启打卡时拍照(现场拍照记录)
二、员工如何打卡?
手机端打卡步骤:
- 到达公司后,打开钉钉App
- 点击底部“工作台” → “考勤打卡”
- 系统自动识别当前位置/Wi-Fi,显示“可打卡”
- 点击“上班打卡”按钮,完成打卡
- 下班时重复上述步骤,点击“下班打卡”
快捷方式:
查看打卡记录:
在“考勤打卡”应用中,点击“统计” → 选择日期,可查看每日打卡状态(正常/迟到/早退/缺卡)
三、常见问题与解决方法
问题1:提示“不在打卡范围内”
- 原因:GPS信号弱或定位偏差
- 解决:打开手机系统定位设置,确保钉钉有“始终允许”定位权限;在室外刷新一次位置再打卡
问题2:忘记打卡怎么办?
- 联系管理员申请“补卡审批”
- 管理员可在后台设置“允许补卡”及补卡截止时间(如当天内或3天内)
问题3:出差/外勤如何打卡?
- 管理员需提前在考勤规则中添加“外勤打卡”选项
- 员工打卡时点击“外勤打卡”,填写备注并拍照上传现场照片
问题4:考勤机打卡失败
- 确认手机蓝牙已开启
- 确认已绑定考勤机(工作台→考勤打卡→设备管理→绑定新设备)
- 距离考勤机保持0.5米以内
四、考勤数据导出与管理
管理员可在PC端后台(https://oa.dingtalk.com)→ 工作台 → 考勤打卡 → 考勤报表 → 导出Excel,包含所有员工的每日打卡时间、迟到/早退次数、缺卡天数等数据。
导出技巧:
- 可按日/周/月导出
- 支持按部门、按考勤组筛选
- 导出后可导入HR系统或财务系统核算薪资